Πολλές πολυκατοικίες ανοίγουν τραπεζικό λογαριασμό για τα κοινοχρηστικά έξοδα, ώστε οι εισπράξεις και οι πληρωμές να γίνονται με διαφάνεια. Οι τράπεζες συνήθως ζητούν τον ΑΦΜ της πολυκατοικίας ή ανοίγουν τον λογαριασμό στο όνομα του διαχειριστή. Οι προϋποθέσεις διαφέρουν από τράπεζα σε τράπεζα, γι’ αυτό ρωτήστε πρώτα τη δική σας.
Τι να γνωρίζετε:
- ΑΦΜ πολυκατοικίας: Αν η πολυκατοικία δεν έχει ΑΦΜ, ρωτήστε τη ΔΟΥ και την τράπεζά σας ποια δικαιολογητικά χρειάζονται. Συνήθως ζητείται και το πρακτικό της γενικής συνέλευσης που όρισε τον διαχειριστή.
- Χρεώσεις: Τα τέλη τήρησης και κινήσεων διαφέρουν ανά τράπεζα· συγκρίνετε πριν αποφασίσετε.
- Λογαριασμός στο όνομα του διαχειριστή: Αν ο λογαριασμός ανοίξει στο όνομα του διαχειριστή, κρατήστε τον χωριστό από τα προσωπικά του χρήματα.
- Διαφάνεια: Καταγράφετε κάθε κίνηση του λογαριασμού στο Diaxiristis, ώστε οι εισπράξεις, οι πληρωμές και το αποθεματικό να φαίνονται καθαρά στα ειδοποιητήρια και στις αναφορές (οι αναφορές και το αποθεματικό στα πακέτα Cloud και Pro).
Με χωριστό λογαριασμό και καταγραφή κάθε κίνησης, η διαφανής διαχείριση των οικονομικών της πολυκατοικίας γίνεται απλή υπόθεση.