Αυτοματοποιημένος Υπολογισμός & Έκδοση Κοινοχρήστων
Εισάγετε απλώς τις μηνιαίες δαπάνες της πολυκατοικίας και η πλατφόρμα μας αναλαμβάνει. Το Diaxiristis εκτελεί αυτόματα όλους τους υπολογισμούς με χιλιοστά, ισόποσα ή μετρητές, κατανέμοντας τα ποσά στους ενοίκους ή ιδιοκτήτες. Σε λίγα λεπτά έχετε τη συγκεντρωτική κατάσταση και ειδοποιητήριο PDF για κάθε διαμέρισμα, έτοιμα για εκτύπωση ή για να τα στείλετε εσείς.
Ειδοποιητήρια & Υπενθυμίσεις
Μόλις ολοκληρωθεί η έκδοση, η διαδικασία εξοφλήσεων γίνεται αβίαστη. Κατεβάζετε όλα τα ειδοποιητήρια μαζί σε ένα ZIP και τα μοιράζετε ή τα στέλνετε με email, και μια λίστα σας δείχνει σε ποια διαμερίσματα τα έχετε ήδη στείλει. Αν μια οφειλή καθυστερήσει, το σύστημα ετοιμάζει ένα ευγενικό μήνυμα υπενθύμισης με τις ανεξόφλητες περιόδους και τα στοιχεία πληρωμής, που το στέλνετε εσείς (οι υπενθυμίσεις, οι αποδείξεις είσπραξης, το αποθεματικό, τα παραστατικά και το αρχείο εγγράφων στα πακέτα Cloud και Pro), απαλλάσσοντάς σας από το γράψιμο των ίδιων μηνυμάτων κάθε φορά.
Διαφανής Παρακολούθηση Οφειλών & Πληρωμών
Ξεχάστε τις χειρόγραφες σημειώσεις. Η πλατφόρμα παρέχει πλήρη εποπτεία: βλέπετε σε πραγματικό χρόνο ποιος έχει εξοφλήσει, για ποια περίοδο και πότε. Οι ένοικοι ή ιδιοκτήτες πληρώνουν όπως συνηθίζουν, με τραπεζική μεταφορά ή μετρητά: απλώς καταχωρείτε το ποσό, εκδίδετε απόδειξη είσπραξης σε PDF και το υπόλοιπο του διαμερίσματος ενημερώνεται άμεσα, διατηρώντας πάντα ενημερωμένη την εικόνα.
Ολοκληρωμένη Εικόνα των Οικονομικών Στοιχείων
Αποκτήστε τον απόλυτο έλεγχο της οικονομικής κατάστασης της πολυκατοικίας. Με μια ματιά, έχετε πρόσβαση σε μια σαφή και ενημερωμένη εικόνα: το διαθέσιμο αποθεματικό με κάθε κίνησή του, τις συνολικές εκκρεμείς οφειλές, τις τρέχουσες δαπάνες και όλες τις πιστώσεις. Όλα τα δεδομένα είναι συγκεντρωμένα για εύκολη ανάλυση και λήψη αποφάσεων.
Κεντρικό Ψηφιακό Αρχείο Εγγράφων
Τέλος με την αναζήτηση σε φυσικούς φακέλους. Το Diaxiristis λειτουργεί ως το κεντρικό σημείο για όλα τα σημαντικά έγγραφα της πολυκατοικίας. Αποθηκεύστε και οργανώστε εύκολα καταστατικά, ειδοποιητήρια, αποδείξεις πληρωμών και οποιοδήποτε άλλο αρχείο, διασφαλίζοντας την απόλυτη οργάνωση και άμεση πρόσβαση όταν το χρειάζεστε.
Καταγραφή Πληρωμών προς Τρίτους
Καταγράψτε εύκολα κάθε πληρωμή προς συνεργεία και προμηθευτές εκ μέρους της πολυκατοικίας, με το παραστατικό και τον τρόπο πληρωμής κάθε εξόδου. Παρακολουθείτε κάθε πληρωμή με λεπτομέρεια, έχοντας μια ξεκάθαρη και αναλυτική καταγραφή όλων των οικονομικών κινήσεων, για απόλυτη διαφάνεια στη διαχείριση των κοινοχρήστων.